现场路演申请流程

  上证所信息网络有限公司上证路演中心(以下简称“路演中心”)为各类市场主体提供现场路演和网络路演服务。路演公司可就IPO、业绩说明(现金分红)、再融资、资产重组、产品推 介等重大事项向路演中心提出路演申请。上海证券交易所为现场路演提供会场,路演中心提供视频直播、网络互动技术支持以及现场会务安排等服务。路演公司可根据具体需求,选择适合的 路演形式,向路演中心提出路演申请。

一、 申请提出 (一)拟进行现场路演的公司(以下简称“公司”)需向路演中心提出路演申请,并在路演时间等事宜达成一致后,提交现场路演申请表(包括Word版本和盖章扫描件,申请表请见附件)。 日前,路演中心已开通线上申请流程:上市公司在路演时间和主题确定后,可使用Ekey登录http://roadshow.sseinfo.com/ekeyindex.do,在路演活动管理模块下申请路演。 线上申请也请提供路演申请表。 (二)在路演高峰期间,公司宜尽早与路演中心联系,以便进行档期安排。 (三)路演中心网址:http://roadshow.sseinfo.com (四)公司须按照《上市公司投资者说明会预告公告格式指引》要求,在说明会召开前在中国证监会指定媒体上发布预告公告。 二、 准备工作 在正式进行路演前,需要有大约两周的时间准备路演所需材料。路演中心指派专门人员与公司接洽,就公司需求、希望达到的效果及期望等进行沟通,并协助公司拟定路演活动方案。 公司需尽可能提供以下资料: (一)路演活动主题。 (二)公司/券商等LOGO标识、背景板图片。 (三)文字资料,包括公司概况介绍、路演主题相关资料。 (四)图片资料,主要是介绍企业产品、企业生产经营和展现企业、企业家风采的图片。 (五)视频资料:企业宣传片(如有可以提供)。 (六)参加路演的嘉宾姓名、职务及简介(可提供嘉宾照片)。 上市公司可以使用Ekey登录后台,对网上投资者提问进行回答。嘉宾可以注册并使用上证服务通行证账号(建议使用手机或有效邮箱注册账号并激活),在路演互动交流页面以用户名 和密码登录对投资者提问进行回答。 (七)参加路演的嘉宾致辞稿,包括路演开始时的致辞和结束答谢辞。 (八)路演过程中投资者可能提出的问题准备。公司路演的受众群体主要是证券市场投资者,每次路演活动皆可能有大量机构和中小投资者参与并关注。路演是投资者、市场人士及媒体与公司 的直接交流,信息量大且受公众关注程度高,投资者提出的问题可能涉及公司发展、经营状况、募集资金投资、股权激励、未来规划等多个方面,故公司须对此高度重视,并对上述内容 进行充分的准备。 三、 网页设计制作 (一)准备好的相关资料由公司提供给路演中心之后,路演中心开始进行路演内容、页面在网站上展示的制作。制作期内,路演中心工作人员与公司保持沟通。 (二)页面设计制作完成后,路演中心将交达公司审核,公司若有修改意愿或意见须及时反馈给路演中心。 四、 最后预备 (一)路演活动现场举办时,公司需事先将现场参会人员名单提供给路演中心,并明确路演现场总协调人,负责路演当日场内场外所有事务的协调与沟通。 (二)路演前一天,路演中心负责按公司需求布置路演场地、调试相关设备,并进行路演彩排。 (三)路演活动如包含网上互动环节,公司须事前明确一位路演互动负责人。路演中心负责在路演前一天与公司进行网络互动测试。 (四)公司对网页制作确认、视频测试无异议后,路演中心适时对外发布路演活动预告。 五、 时间节点
事项时间具体事项备注
提出申请T-10日公司提出路演申请,填写《现场路演申请表》。
材料准备T-8日路演中心根据公司需求拟定路演方案
方案拟定T-5日公司依照要求准备相关介绍及展示材料。
设计制作T-3日路演中心根据公司所提供材料进行网站展示架构及网页设计制作。公司对设计进行审核反馈。
公告披露T-3日公司按照《上市公司投资者说明会预告公告格式指引》要求,在说明会召开日前在中国证监 会指定媒体上发布预告公告
现场参会嘉宾名单确定T-2日公司确认现场参会人员名单。提供给路演中心
岗位负责人确定T-2日公司确定路演总协调人、网络答题负责人。提供给路演中心
互动测试及彩排T-1日公司与路演中心进行网络互动测试、现场彩排。所有路演细节敲定
注:1、T日为路演举行日。 2、表中时间为工作日。 六、正式路演(现场召开) (一)参与路演的公司嘉宾需提前半小时达到现场,以进行路演辅导、拍照、入场及直播准备。 (二)路演主要分为公司及嘉宾介绍、公司领导致辞及问题回答三个阶段,持续时间为2-3小时。 (三)现场加网络路演方式,由公司决定现场直播、网络互动的先后次序。 (四)路演中心提供现场主持、路演辅导、摄影摄像、录入等多名人员进行服务,以保证路演顺利进行。 (五)与会嘉宾需按照席卡就坐。 (六)视频直播阶段,请被介绍到的嘉宾对摄像机点头示意,无需起立。 (七)会议桌面需保持整洁,资料、饮料、手提包等避免出现在镜头中。 (八)会场需保持安静,尽量不要随意走动,手机需处于振动或静音状态。 七、其他事项 公司及相关人员应当对其在路演活动中的言论自负其责,不应涉及尚未在证监会指定媒体上披露的信息。 八、路演中心联系人 李 蓉:021-68819466 rli@sse.com.cn 赵 晨:021-68800089 czhao@sse.com.cn 附表: 现场路演申请表
路演公司   公司代码  
路演日期   路演时间  
路演主题
路演形式
    □现场

    □现场+网络

现场参会人数(预估)

 
路演需求

    □视频直播

    □文字直播

    □其他需求:____________________________

联系人   联系电话  
联系邮箱  
公司盖章 申请日期:
现场路演样例介绍 以现场+网络为例,路演时间为下午15:30—17:30
阶段 时间 事项 说明

14:30-15:00 现场辅导 项目负责人介绍路演流程及现场注意事项介绍
15:00-15:20 路演嘉宾照片拍摄 照片拍摄
照片同步上传网站
15:20-15:30 直播倒计时准备 致词嘉宾就坐主持台
其他嘉宾按照座牌顺序就坐
工作人员完成话筒音量调整和相关技术调适
15:00-15:30 现场参会人员入场 进场相关要求说明(如手机静音、提问要求等)
名单(身份证件) 核对。

15:30-15:40 公司概况及嘉宾介绍 根据现场负责人提示,直播正式开始
主持人介绍公司概况、业绩推介信息、风险提示。
各位嘉宾介绍。
15:40-15:50 公司领导致辞 致词嘉宾根据主持人提示依次致词,并进行相关说明
15:50-16:30 回答现场提问 需注意时间控制
16:30-16:40 回答公司事前征集的问题 主持人代投资者提问。若无此环节,可延长现场回答问题时间。

16:40-16:45 网上互动交流倒计时准备 各嘉宾分散就座,每两位嘉宾之间间隔出一个座位留给录入员
现场投资者有序离场
录入员入场,帮助嘉宾熟悉路演页面及程序
16:45-17:25 网上互动交流 公司把握回答尺度
嘉宾可相互代答

17:25-17:30 宣布路演圆满结束 公司领导致答谢词
主持人 宣布本次路演活动圆满结束